gestion des documents et des flux de travail

Préparez-vous à la transformation numérique avec nos solutions de gestion de contenu, de flux de travail et de documents.

Pour gérer efficacement l'hétérogénéité des informations et des contenus provenant de sources et d'appareils différents, DueEsseTi propose Rapido-ECS®, la plateforme modulaire qui facilite la collaboration entre les utilisateurs et la contextualisation des contenus aux processus d'entreprise. Avec Rapido-ECS®, l'accès à l'information est immédiat et la sécurité des données est garantie, ce qui augmente la productivité et l'efficacité de votre entreprise.

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Gestion des documents et transformation numérique : pourquoi ils fonctionnent

Toutes vos informations sont numérisées et facilement accessibles

La numérisation rend les documents accessibles de manière simple et intuitive : le personnel de votre entreprise disposera toujours de tout ce dont il a besoin pour effectuer son travail.

La transformation numérique redessine et améliore les processus qui régissent votre activité, en combinant des données provenant de différents systèmes (dématérialisation, PEC, facturation électronique).

L'accès à l'information devient immédiat, la sécurité est assurée : votre entreprise devient plus productive et plus efficace.

Rapido-ECS®, système de gestion et de distribution de documents, structure efficacement les processus de communication interne et les flux d'activités : vos équipes commerciales augmenteront l'efficacité de leurs tâches.

Rapido-ECS® - AVANTAGES

Efficacité et qualité opérationnelle
Amélioration de la collaboration
Accès contrôlé à l'information
Intégrité et sécurité
Conformité réglementaire
Extension et intégration

Rapido-ECS® - Fonctionnalité

Conception de flux de travail et contrôle des performances

Avec Rapido-ECS®, les flux de travail internes sont simplifiés. Chaque département structure et modifie rapidement ses flux de travail et attribue des tâches aux responsables. Le système génère automatiquement des liens et des séquences de travail, assurant ainsi la circulation automatique des documents au sein de l'entreprise.

Gestion du contenu et des documents

Rapido-ECS® capture tout le contenu papier et électronique de votre entreprise, des pièces jointes aux fichiers multimédias. Tout le contenu est indexé et organisé dans des archives structurées en fonction des besoins de votre entreprise.

Distribution et stockage de contenu

Rapido-ECS® assure un contrôle complet des documents et une distribution massive du contenu entre les utilisateurs. Le système gère le cycle de vie du contenu de l'entreprise conformément à la réglementation et offre des fonctions d'archivage à long terme et de destruction contrôlée des données.

Bibliothèque de modules supplémentaires

Rapido-ECS® peut être intégré à diverses applications développées par Plugin, qui étendent ses fonctionnalités :

la signature électronique avancée(RAPIDO-SIGN),
la facturation électronique(RAPIDO-INVOICE),
Conformité au GDPR(RAPIDO-GDPR),
la conformité en matière de lutte contre le blanchiment d'argent(RAPIDO-AML),
notarisation de documents et de processus(RAPIDO-BLOCKCHAIN)
la gestion des notes de frais(RAPIDO-XPENSE).

Quelques captures d'écran du logiciel

Quick Software ECS Login — Rapido ECS : écran de connexion

Recherche rapide de logiciels ECS — Rapido ECS : écran de recherche de documents

Processus ECS de Rapido Software — Rapido ECS : écran de contrôle pour tous les processus

Logiciel rapide ECS Insérer un document — Rapido ECS : écran de saisie des documents

Rapid Software ECS Graph 2 — Rapid ECS : exemple de capture d'écran d'un diagramme de processus d'approbation

Logiciel ECS Rapido Graphique 1 — Rapid ECS : exemple de capture d'écran d'un diagramme de processus d'approbation

Aperçu du document Rapido Software ECS — Rapido ECS : écran d'affichage des documents

Rapido Software ECS Detail Document — Quick ECS : affichage à l'écran des détails du document

Logiciel rapide Tableau de bord ECS — Rapido ECS : écran du tableau de bord récapitulatif

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Présentation du logiciel ECS : demandez-nous maintenant !

Contactez-nous en remplissant le formulaire : notre responsable commercial sera à l'écoute de vos besoins et vous présentera le logiciel Rapido-ECS® et ses adaptations possibles.