La corretta gestione dei visitatori nella tua azienda garantisce sicurezza e riservatezza delle tue aree aziendali ed evita ai potenziali clienti inutili attese.
Forniamo Kokous®, software di visitor management, che permette di accogliere i visitatori in modo efficiente e automatizzato.
Per un’azienda, soprattutto se di grandi dimensioni, è fondamentale accogliere in modo rapido i visitatori, controllare chi si trova nelle sue sedi, organizzare con puntualità incontri e riunioni.
I sistemi di gestione visitatori (conosciuti anche come visitor management) consentono di tener traccia dei visitatori che accedono alla tua azienda. Automatizzando la registrazione, l’identificazione e l’abilitazione agli accessi, garantiscono l’efficace gestione delle aree aziendali e la sicurezza di dipendenti e visitatori.
I sistemi di visitor management semplificano la gestione degli ingressi, memorizzandone gli accessi e la permanenza (nel rispetto delle normative di privacy GDPR). Tutti i dati vengono raccolti in un unico software, riducendo i costi di gestione ed eliminando l’utilizzo del cartaceo.
I sistemi consentono di:
Registrare l’accesso e l’uscita di visitatori occasionali e periodici
Accedere in ogni momento ai dati di chi è presente in azienda
Ottenere report con l’elenco dei visitatori presenti nelle sedi, e visualizzarne la cronologia
Kokous® è il software che rende la reception digitale: permette di gestire l’accoglienza, la registrazione e la permanenza dei visitatori in sede senza l’intervento del personale.
L’accesso diventa automatico ed autonomo: il visitatore, registrandosi, genera il proprio badge in modo semplice e veloce; il check-in avviene tramite invito via email e scansione di un QR–code.
Accessi e permanenze sono memorizzati e sempre accessibili per il controllo delle presenze.
Kokous®, inoltre, consente di organizzare l’uso di sale riunioni e aule per incontri e meeting aziendali.
La sicurezza degli ambienti è fondamentale in questo periodo di emergenza sanitaria: sono necessarie soluzioni per ridurre i rischi di contagio. Il termoscanner KokousTH, integrabile nella reception digitale, permette di misurare in modo istantaneo la temperatura corporea di tutti i visitatori, clienti e dipendenti.
KokousTH utilizza un sensore infrarossi per rilevare la temperatura e segnala valori non conformi (negando quindi l’accesso). Inoltre riconosce se l’utente indossa la mascherina di protezione.
Il servizio Hybrid Working rende più facile gestire tutti gli aspetti logistici e organizzativi del lavoro ibrido: combina i vantaggi dell’home working con la dimensione collettiva e relazionale in sede. Fornisce una postazione ergonomica per lavorare da casa, un portale web, app iOS/Android e Kokous HW, dispositivo in sede per registrare accessi e presenze.
Attraverso il portale è possibile prenotare uffici, sale riunioni e scrivanie e organizzare riunioni con colleghi, clienti e fornitori; una volta in sede Kokous HW identifica l’utente e consente l’accesso tramite QR Code.
Compila il modulo per contattarci: il nostro responsabile commerciale ti presenterà Kokous® e le sue potenzialità.
Siamo attivi a Como, in tutta la Lombardia e in Piemonte.
