Software di gestione dei visitatori e controllo accessi

Gestione efficace degli accessi dei visitatori in azienda

La corretta gestione dei visitatori nella tua azienda garantisce sicurezza e riservatezza delle tue aree aziendali ed evita ai potenziali clienti inutili attese.

Forniamo Kokous®, software di visitor management, che permette di accogliere i visitatori in modo efficiente e automatizzato. 

Gestione visitatori: perché è importante il controllo degli accessi

Sicurezza e controllo di tutti gli ingressi nelle sedi

Per un’azienda, soprattutto se di grandi dimensioni, è fondamentale accogliere in modo rapido i visitatori, controllare chi si trova nelle sue sedi, organizzare con puntualità incontri e riunioni.

I sistemi di gestione visitatori (conosciuti anche come visitor management) consentono di tener traccia dei visitatori che accedono alla tua azienda. Automatizzando la registrazione, l’identificazione e l’abilitazione agli accessi, garantiscono l’efficace gestione delle aree aziendali e la sicurezza di dipendenti e visitatori.

Alcune schermate del software

Sistemi di visitor management: cosa permettono di fare

Memorizza tutti i dati in un unico software

I sistemi di visitor management semplificano la gestione degli ingressi, memorizzandone gli accessi e la permanenza (nel rispetto delle normative di privacy GDPR). Tutti i dati vengono raccolti in un unico software, riducendo i costi di gestione ed eliminando l’utilizzo del cartaceo.

I sistemi consentono di:

Registrare l’accesso e l’uscita di visitatori occasionali e periodici

Accedere in ogni momento ai dati di chi è presente in azienda

Ottenere report con l’elenco dei visitatori presenti nelle sedi, e visualizzarne la cronologia

Kokous®: software di gestione visitatori e reception digitale

Accogliere i visitatori con un sistema rapido ed efficiente

Kokous® è il software che rende la reception digitale: permette di gestire l’accoglienza, la registrazione e la permanenza dei visitatori in sede senza l’intervento del personale.

L’accesso diventa automatico ed autonomo: il visitatore, registrandosi, genera il proprio badge in modo semplice e veloce; il check-in avviene tramite invito via email e scansione di un QRcode.

Accessi e permanenze sono memorizzati e sempre accessibili per il controllo delle presenze.

Kokous®, inoltre, consente di organizzare l’uso di sale riunioni e aule per incontri e meeting aziendali.

KokousTH: integra la reception con il termoscanner

Riduci i rischi di contagio misurando la temperatura corporea
termoscanner

La sicurezza degli ambienti è fondamentale in questo periodo di emergenza sanitaria: sono necessarie soluzioni per ridurre i rischi di contagio. Il termoscanner KokousTH, integrabile nella reception digitale, permette di misurare in modo istantaneo la temperatura corporea di tutti i visitatori, clienti e dipendenti.  

KokousTH utilizza un sensore infrarossi per rilevare la temperatura e segnala valori non conformi (negando quindi l’accesso). Inoltre riconosce se l’utente indossa la mascherina di protezione.

Gestisci l'accoglienza in modo organizzato ed efficiente con il software di gestione visitatori Kokous!

Compila il modulo per contattarci: il nostro responsabile commerciale ti presenterà Kokous® e le sue potenzialità.

Siamo attivi a Como, in tutta la Lombardia e in Piemonte.