Migliora il tuo business digitalizzando processi e accessi
Ripensa i processi in ottica digitale e controlla ingressi e uscite dalla sede: migliorerai la gestione del tuo business rendendola più efficace ed efficiente
Digitalizzare processi e accessi
La digitalizzazione aziendale può essere applicata a diversi aspetti della tua azienda:
Digitalizzare
i processi aziendali
Riorganizza e mappa i processi, gestisce ruoli e comunicazioni, migliora il coordinamento. Ottimizzerai tutte le tue attività aziendali.
Controllare
gli accessi
Automatizza la registrazione e l’identificazione, memorizza ingressi e uscite, organizza i tuoi incontri. Eviterai inutili attese e proteggerai la sicurezza della tua azienda.
Cosa significa digitalizzare i processi aziendali
La digitalizzazione non è solo dematerializzare documenti cartacei convertendoli in documenti elettronici, ma coinvolge l’azienda nella sua intera organizzazione.
Significa infatti trasporre ogni processo aziendale in ottica digitale, ottimizzando e migliorando le attività e creando il giusto ambiente per il business digitale. Cosa fare quindi?
Riorganizzare i processi produttivi
Introdurre tecnologie per rendere i processi fluidi e veloci
Gestire al meglio ruoli e comunicazioni aziendali
Quali sono i vantaggi della digitalizzazione aziendale
Mappatura completa e reale delle attività
Digitalizzando dati e processi puoi intervenire con azioni correttive sulle performance e sul flusso di lavoro, mappando il coordinamento tra i reparti.
Un miglior coordinamento aziendale
I workflow automatizzati di task, scadenze e ruoli migliorano la collaborazione e il flusso di lavoro, rendendolo più efficiente.
Decisioni migliori in meno tempo
Processi di collaborazione, automazione e gestione dei dati ti aiutano a comprendere l’andamento aziendale e a raggiungere gli obiettivi.
Perché scegliere il software Rapido-ECS per la tua digitalizzazione
Digitalizzazione e gestione dei documenti
Acquisisce documenti, immagini, file audio, contenuti cartacei ed elettronici indicizzandoli e strutturandoli secondo gerarchie basate sulle esigenze aziendali.
Distribuzione e conservazione dei contenuti
I dati vengono distribuiti in modo immediato in modalità massiva, multicanale e multiformato: saranno sempre facilmente rintracciabili.
Design dei processi produttivi
Indicando per le attività utenti e responsabili, il software genera collegamenti e sequenze operative, facendo circolare i documenti in modo automatico.
Cosa significa Accessi digitali
Accogliere in modo rapido i visitatori, controllare chi si trova nelle sedi, organizzare incontri e riunioni: sono tutte esigenze primarie per un’azienda, soprattutto se di grandi dimensioni.
I sistemi di gestione visitatori aiutano a:
Tener traccia dei visitatori automatizzando la registrazione
Identificazione e abilitazione degli accessi
Garantire la sicurezza e riservatezza delle aree aziendali
Evitare inutili attese e tempi morti
Quali sono i vantaggi della gestione degli accessi
Registrare gli accessi
Grazie alla registrazione degli accessi, puoi controllare quali visitatori occasionali e periodici entrano ed escono dalla tua sede.
Controllo costante delle presenze
Accessi e permanenza in sede vengono memorizzati (nel rispetto delle normative GDPR): in ogni momento puoi accedere ai dati delle persone presenti in azienda.
Report e cronologia degli accessi
La generazione dei report e la visualizzazione della cronologia permettono di avere sempre sotto controllo l’elenco completo di chi accede in sede.
Perché scegliere il software Kokous® per gli accessi
Accesso automatico e autonomo
Registrandosi il visitatore genera il proprio badge per l’accesso; il check-in avviene tramite invio via email e scansione di un QR-code.
Memorizzazione e accesso dei dati
Accessi e permanenze sono memorizzati e sempre accessibili per il controllo delle presenze.
Gestione di sale riunioni e aule
Programma incontri e meeting aziendali organizzando con facilità l’uso di sale riunioni e aule.
Rendi più efficiente il tuo smartworking
Digitalizzare i processi e controllare gli accessi portano vantaggi anche per lo smartworking.
Connettendo documenti, persone e processi, la digitalizzazione migliora l’organizzazione dei ruoli e dei compiti anche da remoto, facilitando lo svolgimento delle attività.
Automatizzare il controllo degli accessi e l’organizzazione delle riunioni aiuta a gestire gli ingressi dei visitatori e dei dipendenti, nel rispetto della sicurezza di tutti.
Hybrid Working è la soluzione che combina i vantaggi dello smartworking con la realtà in sede. Fornisce una postazione ergonomica da casa e l’intuitivo portale che permette di prenotare con facilità uffici, sale riunioni e scrivanie e organizzare riunioni con colleghi, clienti e fornitori.
Potenzia il tuo business digitalizzando i tuoi processi e accessi aziendali
Organizza e controlla la tua azienda. Inizia oggi.